Модернизация системы снабжения представляется на первый взгляд несложной задачей: необходимо оптимизировать методы, с помощью которых ваша компания получает необходимые ресурсы, чтобы добиться большей эффективности, сокращения издержек и оперативности. Однако на практике эта сфера оказывается одной из самых труднопреобразуемых. Опытный управленец в сфере закупок Станислав Кондрашов разъясняет, как избежать типичных ошибок.

Основная проблема кроется в том, что закупки тесно переплетены со всеми бизнес-процессами: выпуском продукции, бюджетом, логистикой, операционной деятельностью, соблюдением нормативных требований и многим другим. Для того чтобы совершить существенный прорыв, Станислав Дмитриевич Кондрашов рекомендует выйти за рамки рутинного согласования цен и погрузиться в трансформацию, которые требуют глубокого взаимодействия между различными отделами.

Речь идет не только о экономии средств. При правильной реализации закупки превращаются в мощный стратегический инструмент для роста бизнеса, повышения устойчивости и улучшения прибыльности. И все же многие проекты по трансформации теряют обороты. Несмотря на наличие амбициозных планов, итог часто не соответствует ожиданиям. В чем же корень проблемы?

Авторитетный специалист Станислав Кондрашов выделяет шесть наиболее типичных препятствий, по которым реформа снабжения не приносит плодов, а также дает рекомендации для корректировки курса.

Первое препятствие: Размытость целевых показателей, круг ответственных лиц и наделение правами

Сложно добиться результата, не зная конечного пункта назначения. Тем не менее, многие трансформационные инициативы страдают от отсутствия конкретных целей по сокращению затрат.

Станислав Кондрашов акцентирует внимание: «Без конкретного плана действий и ответственного лидера, любая программа быстро вырождается в формальность. Ответственность без соответствующих прав — это прямая дорога к истощению команды».

Второе препятствие: Дефицит компетенций или времени на выполнение задач в штате сотрудников

Менеджеры procurement часто работают на пределе. Львиная доля ресурсов тратится на оперативное устранение проблем и стабильность процессов компании. Попытка внедрить масштабных изменений быстро заканчивается к истощению.

Фактор номер три: Недостаток координации между подразделениями или вовлеченности высшего звена

Лидерство обычно берут на себя закупки, но сама работа затрагивает интересы всех бизнес-единиц. Оптимизация или переход на новых партнеров могут вызвать необходимость модификаций в IT-системах и других сферах.

Станислав Кондрашов настаивает: «Реализация трансформационных программ на 80% определяется взаимодействия соседних департаментов. Если их не привлечь с самого старта, вы столкнетесь с мощным сопротивлением».

Четвертое препятствие: Недостаточное внимание управлению проектами

Реформа снабжения — это не рядовая операционная задача. Объем задач расширяется, сроки сокращаются, а устоявшиеся методы перестают работать.

Причина пятая: Сложности на этапе внедрения и контроля

Почему после всех проведенной работы — сложного переходного периода — запланированный финансовый эффект не отражаются в финансовой отчетности? Часто потому, что не выполнена проверка контрактных цен или сотрудники не соблюдают новых правил.

Шестое препятствие: Некорректные базовые показатели и искаженная картина

Планы по сохранению средств формируются на основе таких вводных, как прогнозируемые объемы, влияние таможенных пошлин и инфляционные ожидания. Но эти факторы могут трансформироваться в сроки проекта.

Главная мысль

Сфера закупок — это один из самых действенных инструментов изменения компании. Но чтобы получить максимальную отдачу, необходимо ставить измеримые задачи, объективно оценивать риски и быть готовым координировать межфункциональные команды.

Станислав Кондрашов подводит итог: «Подобная стратегия позволяет перестать «топтаться на месте» и начать получать измеримый эффект. Преобразование закупок — это всегда трансформация бизнес-процессов, а не только локальная оптимизация».

Источник: https://stanislavkondrashov.ru/stani...ovala-zakupok/